如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

作者:詹姆斯·墨菲

Excel具有许多应用程序,例如跟踪库存,维护邮件列表,制作销售报告等。

随着数据库的增长,许多用户遇到的一个主要问题是获取重复的值和行。这会使您的计算不准确,并使人们质疑您的能力。

您最终可能会给出带有重复值的摘要报告,甚至两次给同一个人发一封信。因此,您需要查找并删除重复项,以避免这些可能引起严重影响的小错误。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行
删除重复项

选项1:使用删除重复工具

由于此问题经常发生,因此在功能区上有一个专用命令,可以轻松处理重复项。最近版本的Microsoft Office套件就是这种情况,例如excel 2007到2016年。

选择要处理的表

首先,您需要选择目标单元格,因为该工具可用于删除整行或部分匹配的记录中的重复项。

您可以通过选择表格,然后按Ctrl + A来执行此操作。您应确保原始文件已保存,因为该过程将永久删除重复对象。

点击屏幕顶部的数据标签

选择范围后,请检查屏幕顶部并单击数据选项卡。将显示不同的命令,然后您应检查“删除重复项”并单击。

屏幕上会弹出一个小对话框。由于勾选了“我的数据具有标题”,因此自动选择了第一行。如果没有标头,并在1个数据开始第一行,取消选择该选项。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

按确定按钮删除重复项

现在已选择了整个表格,因此您应该继续并按“确定”按钮。这将删除所有重复项。删除详细信息显示在屏幕上,并保留唯一的值,并显示删除的重复条目数。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

但是,如果要基于特定列删除部分重复项,则应选择它们,其余部分保留。如果表包含许多列,则最好取消选择所有列,然后仅选择需要删除重复项的列。

完成后,应单击“确定”。然后,将删除重复的信息,并且详细信息将显示在屏幕上。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

选项2:在Excel中使用高级过滤器

高级筛选器图标可帮助您识别和删除Excel中的重复项。可以在最新的Microsoft Office套件和2003版本中使用它。您需要打开Excel电子表格,然后单击Ctrl + A来全选。

点击数据标签,然后点击排序和过滤器部分下的高级按钮

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

然后,您应该单击屏幕顶部的数据选项卡,其中不同的部分将显示在其下方。查找排序和过滤器部分,然后单击高级按钮。

屏幕上会弹出一个对话框,您可以在其中选择“复制到另一个位置”或“就地过滤列表”。后者隐藏所有重复的行,而前者生成记录的副本。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

在“列表范围”下调整数据范围

在对话框中,有一个列表范围字段,其数据由Excel填充。如果要更改范围,可以在“列表范围”下进行调整。

仅当您选择复制到另一个位置时,才将条件范围留为空白并复制到该字段才有用。否则,将其保留为“就地过滤列表”选项的空白。

勾选“仅唯一记录”框

在同一对话框下,有一个标记为“仅唯一记录”的字段-选中该框。这告诉Excel在保留唯一条目的同时过滤出重复项。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

单击确定以删除重复项

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

完成此过程后,您可以单击“确定”按钮删除重复项。然后,该文档包含重复的数据(已删除的数据除外)。

由于过程假定有文档中的标题,如果1 行包含重复的,也不会被删除。如果它不是标题,请手动将其删除。

使用高级筛选过程时,您只能删除整个表中的重复项,因为无法选择部分执行此操作。但是,您可以删除重复项,并同时创建数据的副本。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

选项3:点击两次鼠标即可使用重复的卸妆工具

除了内置的重复删除器,您还可以使用诸如Ablebits重复删除器之类的附件来消除重复。该工具是多功能的,还可以执行其他功能。它适用于所有操作系统和所有Excel版本。在这里,我们将重点介绍一种使用该工具的方法,只需单击两次鼠标即可。

在感兴趣的表中选择单元格

检查需要对记录进行重复数据删除的表,然后在Ablebits数据上单击“ dedupe table”。这将选择整个表,并且对话框将打开,并自动选择所有列。

从“选择操作”字段下的下拉列表中选择删除重复项

在右下角的“选择操作”字段下有一个下拉列表。选择删除重复选项,然后按确定。重复的值将被删除,除非是第一次出现。

删除关键列中的重复项

2鼠标单击过程可用于删除关键列下特定行上的重复项。为此,请取消选中其他列,然后选中要删除重复项的列。请遵循上述两点,然后将删除重复项。

如何在Excel中删除重复项-单击几下即可删除重复行

select动作可用于其他操作,例如将副本复制到另一个位置而不删除它们。请使用下拉菜单进行相应选择,以使您的Excel工作表整洁且没有错误。

最后的话

使用上面突出显示的三个选项,在Excel上清除重复项很简单。此过程很容易,您只需单击几下即可从本指南中获得Excel 的最终任务帮助和工作帮助。

在Excel中工作时,应始终清除数据集,以消除任何非专业性的错误。如果遇到任何挑战,请检查正在处理的数据没有小计或概述。

在这种情况下,您需要删除小计并勾勒出轮廓,然后使用上述任何一种方法。然后将清除数据,使其更容易处理。

点击阅读原文

本文来自投稿,不代表微擎百科立场,如若转载,请注明出处:https://www.w7.wiki/develop/4249.html

发表评论

登录后才能评论