在Excel中自动编号–如何自动为单元格编号

伊莱妮亚·马戈尼(Ilenia Magoni)

单元格编号是您经常在Excel中经常执行的一项任务。但是,在每个单元格中手动写入数字会花费很多时间。

幸运的是,有些方法可以帮助您自动添加数字。在本文中,我将向您展示这样做的两种方法:第一种是简单的方法,第二种是让您对单元格进行动态编号的方法。因此,让我们开始吧。

如何使用规则模式对单元格自动编号

对于此方法,您可以在一个单元格中设置起始编号,而在下一个单元格中设置系列中的下一个编号。

一旦两个相邻的单元格都填充有两个起始数字,就可以选择这两个单元格,单击绿色轮廓右下角的手柄,然后拖动以选择要遵循模式的所有单元格。

一个有用的工具提示将出现在绿色轮廓的右下角附近,以显示如果您在该点发布的话,系列中的最后一个数字将是什么。

因此,如果要以数字5开头并以3递增直到38,则可以在第一个单元格中写入5,在下一个单元格中写入8。然后,您将选择包含5和8的单元格,单击手柄,然后拖动以选择其他单元格,直到看到38出现在工具提示中。然后您可以松开,号码将自动填写。

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在Excel中自动编号–如何自动为单元格编号
1)选择单元格。2)拖动轮廓上的手柄(您也可以看到带有系列中最后一个数字的工具提示)3)释放

数字也可以按降序设置格式:如果您以7开头,然后输入5,则模式将以3、1,-1继续,以此类推。

您也可以对行而不是列进行相同的操作。在图案的开始处连续填写两个连续的单元格,然后选择它们并在要继续该图案的那些单元格上水平拖动轮廓。它将自动填写这些数字。

您也可以向上执行相同操作-填充两个单元格,选择它们,单击手柄并向上拖动以填充两个起始单元格上方的单元格。

注意:这将始终添加在您开始的模式中均匀间隔的数字。它不适用于其他类型的数字级数。

如何使用ROW()函数为单元格自动编号

如果您有可以按不同方式排序的数据(例如,名称列表-字母顺序等),那么在对其他数据进行排序时,如果行号被打乱,将很烦人。

为避免这种情况,您可以使用ROW()函数动态编号行。

在您要开始编号的单元格中,输入=ROW(A1)。这将在单元格中产生数字1。

选择该单元格,然后从拐角处的手柄中拖动轮廓以在其余单元格中填充相同的公式(或者,如果要在已经存在的数据块附近添加行号,则只需双击选区一角的句柄)。

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在Excel中自动编号–如何自动为单元格编号
1)=ROW(A1)输入您的第一个单元格,2)它会显示为数字1,3)单击并拖动或双击以填充所有其他单元格。4)现在,如果您对数据进行排序,则行号将保持顺序。

 

如果要使用其他常规模式,可以使用一些数学运算:要使数字以2隔开,可以=ROW(A1) * 2在第一个单元格中写入,然后按照上述相同的步骤进行操作。这将产生数字2、4、6 …,依此类推。

如果要更改模式的起点(例如,可能只有奇数),则可以减去一个:=ROW(A1) * 2 - 1,这将产生数字1、3、5、7 …

作为一般公式,可以编写任何模式=ROW(A1) * a + b。  a用于确定步长,并且b(可以为正数或负数)用于更改图案的起点。

如果要对列编号,则可以使用COLUMN()与相同的功能ROW()。只需使用填写您的第一个单元格=COLUMN(A1),选择该单元格,然后将选择范围扩展到您希望数字所在的其余单元格。

注意:如果添加或删除行,则需要通过选择第一个单元格并再次拖动或双击以恢复模式来再次设置自动编号。

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